各位相关老师以及毕业班同学：
2022届毕业设计（论文）环节即将进入答辩阶段，相关流程以及材料提交具体安排如下：
1. 毕业论文的电子文档包括：开题报告、论文，经由学生本人上传至毕业设计系统指定位置，文件以“学号-姓名-毕业论文”命名，第一批已于5月17日截止。
2. 要求毕业论文格式检测合格，请下载并打印格式合格证明。格式不合格的毕业论文不允许参加论文答辩。
3. 5月20日-5月22日指导教师在系统评分（8次及以上指导记录和指导老师成绩）及自查（“评阅专家”身份进系统可以看到被分配的自查学生名单，填写自查表，自查表见附件,5月22日发送至qiying@hdu.edu.cn），同时请指导老师将教师评分发给各组答辩秘书汇总,以便答辩时计算总评优良率：
1）指导教师评分遵守如下原则：优秀90分以上，良好：80-89，中等：70-79，及格：60-69（最终成绩按照学校比例评定）。
2）评审自查遵守如下原则：论文总体评价等级分为A、B、C，总体评价为“A”的，该论文通过审查，可以答辩；总体评价为“B”的应及时按照专家意见进行修改，修改后由指导老师审核，符合要求后可以参加答辩；论文总体评价为“C”的暂时取消答辩资格，学生修改后再次送专家评阅，总体评价为“B”及以上的可进入学院组织的二次答辩环节。
4. 5月23日-5月27日论文答辩。具体时间和地点由各答辩组长确定（答辩分组同开题报告分组），确定好后答辩秘书于5月20日之前报教科办。
答辩要求一律使用PPT文件，并且自备毕业论文相关材料纸质版4份（论文）供答辩组成员检查；同时要求一个学生答辩时间15-20分钟左右（包括学生个人报告时间（8分钟左右）+答辩小组提问时间，提问不少于4个）。
5. 拟定于6月1日召开学院答辩委员会会议。
6. 秘书注意事项：
1）答辩前检查学生的格式检测证明，答辩结束后将诚信承诺页返还给学生、将答辩记录表（有记录人、答辩小组组长，答辩小组成员含秘书签字）返还给指导教师保存（以免学生弄丢）；
2）各项成绩四舍五入取整；
7. 指导教师及组长注意事项：
1）答辩组长及指导教师应确保总评成绩满足：优秀90分以上，良好：80-89，中等：70-79，及格：60-69（按照学校比例评定）。
2）6月6—10日指导老师检查学生毕业论文纸质版材料（各类考核表要有指导教师、系主任、答辩组组长签字，装订顺序是否正确等），检查无误将装订好的论文交至教科办；相关材料（包括任务书、开题报告、毕业论文）Word电子版文档打包发送至qiying@hdu.edu.cn，电子文档的文件名要求：学号+姓名+（任务书或开题报告或毕业论文）。
3200威尼斯vip教科办
5月19日
